KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC TẬP HÈ 2014
Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Công nghệ
I. Lịch triển khai
Chú ý: Năm nay K56 chỉ có hai đợt thực tập: đợt chính vào tháng 6-8/2014, đợt phụ vào học kỳ I năm học 2014-2015 (đợt phụ này chỉ dành cho sinh viên thực tập tại trường). Các sinh viên đang hoặc đã được phân công NCKH với các thầy/cô được coi như đi thực tập tại trường. Các sinh viên không tìm được công ty thực tập vào đợt hè này sẽ được Khoa phân công thực tập tại trường vào đợt phụ.
|
STT |
Công việc |
Thời gian |
|
1 |
– Khoa gửi thư liên hệ với các công ty để biết nhu cầu – Các công ty phản hồi cho Khoa về khả năng và nhu cầu nhận sinh viên thực tập |
20/05-31/05 |
|
2 |
– Khoa thông báo cho sinh viên về nơi thực tập, công việc, yêu cầu, v.v. sau khi có phản hồi từ các công ty thông qua website chính thức (*) của môn học trên /thuctap – Sinh viên đăng ký đi phỏng vấn TTCN tại công ty trên website /thuctap. – Khoa gửi danh sách sinh viên đăng ký thực tập ra công ty |
01/06-07/06 |
|
3 |
Sinh viên liên hệ với công ty để nhận được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, phỏng vấn, thực tập… |
01/06-14/06 |
|
4 |
Khoa nhận phản hồi từ công ty về danh sách sinh viên được nhận thực tập |
15/06-21/06 |
|
5 |
Sinh viên đi thực tập |
15/06-15/09 |
|
6 |
Khoa phân giảng viên hướng dẫn/đánh giá. Sau đó, Khoa thông báo lại cho giảng viên, sinh viên các mốc thời gian quan trọng (vì có thể có điều chỉnh so với dự kiến ban đầu). |
22/06-30/06 |
|
7 |
Sinh viên liên hệ thầy hướng dẫn Phân công giáo viên hướng dẫn tại trường cho các sinh viên không xin được thực tập tại công ty |
01/07-07/07 |
|
8 |
Sinh viên nộp báo cáo thực tập và giảng viên hướng dẫn sẽ đánh giá cho điểm |
15/09-21/09 |
|
9 |
Giảng viên nộp điểm cho Khoa |
22/09-30/09 |
II. Thông tin chung về thực tập
2.1. Về việc đăng ký thực tập của sinh viên
– Phải điền đầy đủ các thông tin trên website /thuctap. Quy trình như sau:
o Vào trang /thuctap
o Nếu chưa có tài khoản trên website này, click vào phần Register
· Trong ô Username, gõ tên đăng nhập theo hướng dẫn. Hệ thống sẽ tạo ra 1 account cho sinh viên và gửi Password về hòm mail vnu.edu.vn.
· Sinh viên mở hòm thư vnu.edu.vn của mình để lấy password.
· Quay lại trang /thuctap và đăng nhập vào hệ thống với Username và Password được cung cấp.
o Sau khi đã login vào hệ thống:
· Cần cập nhật ngay thông tin đầy đủ về bản thân trong mục Profile. Nếu thiếu thông tin hoặc thông tin bị sai, sinh viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
· Mục Companies sẽ liệt kê danh sách các công ty và các thông tin liên quan. Cột Accept là số lượng công ty cần tuyển, cột Registered là số lượng sinh viên đã đăng ký xin thực tập vào công ty này. Bấm vào More để biết thêm thông tin về yêu cầu tuyển dụng.
· Sinh viên chọn công ty mà mình muốn làm thực tập tại mục Internship Registration.
Chú ý: thông tin này sẽ không thể thay đổi được khi đã xác nhận.
o Nếu sinh viên tự liên hệ thực tập tại công ty khác (không có trong danh sách Companies), sinh viên phải thông báo lại với Khoa (mục III) dưới dạng 1 đơn xin thực tập với đầy đủ thông tin về công ty để Khoa cập nhật công ty này vào hệ thống. Sau đó, sinh viên thực hiện lại quy trình đăng ký như hướng dẫn ở trên.
– Nếu thực tập một lúc nhiều công ty, sinh viên chỉ chọn 1 công ty để lấy điểm thực tập.
– Việc chuyển công ty thực tập phải được thông báo về Khoa dưới dạng 1 đơn đăng ký với đầy đủ thông tin về công ty mới. Sau khi nhận được phản hồi đồng ý của Khoa, sinh viên phải thực hiện lại quy trình đăng ký thực tập trên website.
– Các sinh viên không xin được thực tập ở công ty (trong thời gian cho phép), Khoa CNTT sẽ phân thực tập cho sinh viên trong các đơn vị của trường (Bộ môn, Phòng thí nghiệm, v.v.). Thông tin này sẽ được cập nhật trên các kênh chính thức của Khoa CNTTT. Các sinh viên này phải có trách nhiệm theo dõi thường xuyên các thông tin này.
– Sinh viên thực tập tại trường vẫn phải đăng ký trên website như sinh viên thực tập tại công ty (trừ một số bước như phỏng vấn…)
2.2. Về việc hướng dẫn sinh viên
– Nếu sinh viên thực tập ở công ty thì đề tài sẽ do phía công ty giao. Nếu sinh viên thực tập ở trường thì giảng viên hướng dẫn là người giao đề tài.
– Sinh viên cần thường xuyên báo cáo tiến độ với giảng viên hướng dẫn, theo lịch giảng viên đưa ra.
– Mỗi sinh viên cần viết 01 báo cáo thực tập theo mẫu Khoa qui định (mẫu này có hai trang nhận xét, một của người hướng dẫn phía công ty, một của giảng viên). Sinh viên Ngành KHMT cần viết báo cáo bằng tiếng Anh. Nếu đi thực tập theo nhóm thì mỗi bạn trong nhóm vẫn phải viết 1 báo cáo riêng, nội dung của báo cáo có sự khác biệt với các bạn khác trong nhóm, thể hiện được sự phân công công việc trong nhóm.
– Trong trường hợp cần thiết, giảng viên có thể liên lạc với người hướng dẫn phía công ty (chẳng hạn để trợ giúp sinh viên hoặc đánh giá kết quả làm việc của sinh viên cho chính xác). Sinh viên có trách nhiệm cung cấp thông tin về người hướng dẫn phía công ty.
III. Các đầu mối liên hệ phía Khoa CNTT
Thầy Dương Lê Minh, trợ lý đào tạo Khoa CNTT
Email: minhdl@vnu.edu.vn Điện thoại: 091 350 7435
Nguyễn Thị Minh Thanh, chuyên viên Văn phòng Khoa CNTT
Email: thanhntm@coltech.vnu.vn Điện thoại: 04-37549359 (hoặc 04-37547064)
Thầy Nguyễn Phương Thái, Phó chủ nhiệm Khoa
Email: thainp@vnu.edu.vn Điện thoại: 04-37549359 (máy lẻ 18)
Phục lục A. Mẫu trang cuối của báo cáo TTCN
|
Ý kiến đánh giá : ………………………………………………………………………… ..…………………………………..…………………………………… ..…………………………………..…………………………………… ..…………………………………..…………………………………… ..…………………………………..…………………………………… Điểm số: ……… Điểm chữ: ………..
Hà Nội, ngày tháng năm 20… Giáo viên đánh giá (Ký và ghi rõ họ tên) |